一文读懂参考文献如何著录

吴澍时

说明：本样例遵照国家标准《信息与文献  参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）。

每位作者都需要著录论文所参考引用的文献。因此，著录参考文献是论文撰写过程中必不可少的一个环节。参考文献看似简单，有国家标准可供参考，但是很多作者并没有完全掌握，或者是不认真对待。下面，我结合本专业各类型文献的样例，来讲解怎样著录参考文献，希望能帮助大家更好地掌握参考文献著录规则。

我相信，只要认真对待，并在写作时注意查看著录规则和样例，每位作者都可以正确著录每篇参考文献。

一

文献类型和代码

很多作者常出现的错误是只会著录最常见的类型M、J。但实际上文献类型有很多。正式出版的会议录、报告、档案等，不应该笼统地著录成M（普通图书），而应该按所属文献类型，著录准确的代码。

格式：

［序号］ 主要责任者.题名:其他题名信息［文献类型标识］.其他责任者.版本项.出版地:出版社,出版年:起止页码.

示例：

说明：其他题名信息，包括副标题、卷次等，在题名后著录，前面用冒号，如示例［2］［3］。出版年前面用逗号。起始页码前用冒号。

格式：

［序号］ 主要责任者.题名［文献类型标识］.刊物名称,出版年,卷（期）:起止页码.

示例：

说明：出版年前用逗号，卷号前用逗号。如只有期号无卷号，卷号前的逗号省略，写作：

中国图书馆学报，2018（1）：4-16.

注意，参考文献著录规则中的标点都是在各项的前面，如果某项缺省，那么连同它前面的标点一起省略。上例中，如果卷数“44”缺省，那么，连同前面的逗号“，44”一起省略。

格式：

［序号］ 主要责任者.题名［文献类型标识］.报纸名,年-月-日（版次）.

说明：3月7日注意在前面加“0”，如示例［1］。版次著录在报纸的出版年-月-日后，置于括号中，注意版次1-9前不加“0”，如示例［2］。

格式：

［序号］ 主要责任者.学位论文名［文献类型标识］.授予学位机构所在地:授予学位机构名称,年份.

示例：

说明：授予学位机构名称前需著录机构所在地，机构名称与年份之间用逗号。

格式：

［序号］主要责任者.汇编文献名［文献类型标识］.出版地:出版社,出版年.

格式：

［序号］ 主要责任者.会议文集名［文献类型标识］.出版地:出版社,出版年.

示例：

说明：会议文集专指会议论文结成的文集，出版者与出版年之间用逗号。这是把这本论文集当一个整体著录的情况。更多的时候，你需要强调你引用的是论文 集中的一篇文章，那么，应按下一种析出文献的格式著录出具体的篇名及作者。

格式：

［序号］ 责任者.题名［文献类型标识］//编者.书名、汇编文献名或会议文集名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年: 起止页码.

示例：

说明：图书专著中析出文献用“［M］//”，汇编文献中析出文献用“［G］//”，会议录和会议文集中析出文献用“［C］//”。

一般电子文献：［序号］ 作者.标题［文献类型标识/文献载体标识］.(发布日期)［检索日期］.获取和访问路径.
传统文献网络版:［序号］ 作者.题名［文献类型标识/文献载体标识］.刊物名称,年,卷(期):页码［检索日期］.获取和访问路径.

  示例：

［1］ W3C Working Group.Best practices for publishing Linked Data［EB/OL］.(2014-01-09)［2018-06-15］.https://www.w3.org/TR/ld\|bp.

说明：发布日期用圆括号，检索日期用方括号，两者中间无分隔号。期刊（图书）页码与检索日期中间无分隔号.发布时间是指电子文件注明了的发布（公布）时间，如无，可省略。检索时期是指你查询的时间，这个不能省略。

电子资源著录中，错误很多，比如只甩个网址，不写作者、篇名等。
还有人错误地把网站名当作者著录，
还有一种错误是类型代码只写“OL"(网上资料)，应注明网上资料的类型，如［1］注的“EB/OL”，网上一般的文章都属于这种。EB指“电子公告”。