一文读懂参考文献如何著录

吴澍时

 

《中国图书馆学报》副主编

 

说明:本样例遵照国家标准《信息与文献  参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015)。

每位作者都需要著录论文所参考引用的文献。因此,著录参考文献是论文撰写过程中必不可少的一个环节。参考文献看似简单,有国家标准可供参考,但是很多作者并没有完全掌握,或者是不认真对待。下面,我结合本专业各类型文献的样例,来讲解怎样著录参考文献,希望能帮助大家更好地掌握参考文献著录规则。

我相信,只要认真对待,并在写作时注意查看著录规则和样例,每位作者都可以正确著录每篇参考文献。

 

文献类型和代码

很多作者常出现的错误是只会著录最常见的类型M、J。但实际上文献类型有很多。正式出版的会议录、报告、档案等,不应该笼统地著录成M(普通图书),而应该按所属文献类型,著录准确的代码。

 

文献类型和标识代码

文献类型 标识代码

普通图书 M

会议录 C

汇编 G

报纸 N

期刊 J

学位论文 D

报告 R

标准 S

专利 P

数据库 DB

计算机程序 CP

电子公告 EB

档案 A

舆图 CM

数据集 DS

其他 Z

 

电子文献载体和标识代码

载体类型  载体类型标识代码

磁带(magnetic tape):MT

磁盘(disk): DK

光盘(CD-ROM): CD

联机网络(online):OL


 

各类型文献的著录

 

1. 图书专著的著录

格式:

[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识].其他责任者.版本项.出版地:出版社,出版年:起止页码.

 

示例:

[1] 范并思.图书馆资源公平利用[M].北京:国家图书馆出版社,2011:33-37.

 

[2] 于良芝,邱冠华,李超平,等.公共图书馆建设主体研究:全覆盖目标下的选择[M].北京:国家图书馆出版社,2011:5-6.

说明:三个作者以上,只录前三个作者,其他的用“,等”,副书名前用冒号。

 

[3] 李钟履.图书馆学论文索引:第一辑[M].北京:商务印书馆,1959:62-77.

说明:其他题名信息,包括副标题、卷次等,在题名后著录,前面用冒号,如示例[2][3]。出版年前面用逗号。起始页码前用冒号。

 

2. 期刊文章的著录

格式:

[序号] 主要责任者.题名[文献类型标识].刊物名称,出版年,卷(期):起止页码.

 

示例:

[1] 张晓林.颠覆性变革与后图书馆时代:推动知识服务的供给侧结构性改革[J].中国图书馆学报,2018,44(1):4-16.

说明:出版年前用逗号,卷号前用逗号。如只有期号无卷号,卷号前的逗号省略,写作:

中国图书馆学报,2018(1):4-16.

注意,参考文献著录规则中的标点都是在各项的前面,如果某项缺省,那么连同它前面的标点一起省略。上例中,如果卷数“44”缺省,那么,连同前面的逗号“,44”一起省略。

 

3. 报纸文章的著录

格式:

[序号] 主要责任者.题名[文献类型标识].报纸名,年-月-日(版次).

[1] 吴建中.冲刺全面脱贫,离不开“文化致富”:上海市政府参事吴建中在浙江省图书馆的演讲[N].解放日报,2017-03-07(11).

 

[2] 杜羽.缩微复制:30年记录15万种珍贵典籍[N].光明日报,2014-12-11(9).

说明:3月7日注意在前面加“0”,如示例[1]。版次著录在报纸的出版年-月-日后,置于括号中,注意版次1-9前不加“0”,如示例[2]。

 

4. 学位论文的著录

格式:

[序号] 主要责任者.学位论文名[文献类型标识].授予学位机构所在地:授予学位机构名称,年份.

 

示例:

[1] 化柏林.针对学术文献的句子级知识抽取研究[D].南京:南京大学,2013.

[2] 鲍秀林.国家叙词库框架及其语义映射研究[D].北京:中国科学技术信息研究所,2015.

说明:授予学位机构名称前需著录机构所在地,机构名称与年份之间用逗号。

 

5. 汇编文献的著录

格式:

[序号]主要责任者.汇编文献名[文献类型标识].出版地:出版社,出版年.

[1] 宋恩荣,章咸.中华民国教育法规选编[G].南京:江苏教育出版社,1990.

[2] 第二历史档案馆.中华民国史档案资料汇编[G].南京:江苏古籍出版社,1994.

6. 会议文集的著录

格式:

[序号] 主要责任者.会议文集名[文献类型标识].出版地:出版社,出版年.

 

示例:

[1]  中国图书馆学会.中国图书馆学会年会论文集:2011年卷[C].北京:国家图书馆出版社,2011.

说明:会议文集专指会议论文结成的文集,出版者与出版年之间用逗号。这是把这本论文集当一个整体著录的情况。更多的时候,你需要强调你引用的是论文 集中的一篇文章,那么,应按下一种析出文献的格式著录出具体的篇名及作者。

 

7. 析出文献的著录

格式:

[序号] 责任者.题名[文献类型标识]//编者.书名、汇编文献名或会议文集名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年: 起止页码.

 

示例:

[1] 李华伟.国会图书馆东亚馆藏史:参考书目指南[M]//周欣平.东学西渐:北美东亚图书馆1868—2008. 北京:高等教育出版社,2012:23-35.

[2] 古越藏书楼章程[G]//李希泌,张椒华.中国古代藏书与近代图书馆史料(春秋至五四前后). 北京:中华书局,1982:113-118.

[3] SANTOS R L T, MACDONALD C, OUNIS I. Aggregated search result diversification[C]//International Conference on Advances in Information Retrieval Theory.Berlin: Springer, 2011: 250-261.

[4] 张三. 论文篇名[C]//中国图书馆学会.中国图书馆学会年会论文集: 2011年卷 .  北京:国家图书馆出版社,2011: 250-261.

说明:图书专著中析出文献用“[M]//”,汇编文献中析出文献用“[G]//”,会议录和会议文集中析出文献用“[C]//”。

 

8. 电子资源的著录

格式:

一般电子文献:[序号] 作者.标题[文献类型标识/文献载体标识].(发布日期)[检索日期].获取和访问路径.
传统文献网络版:[序号] 作者.题名[文献类型标识/文献载体标识].刊物名称,年,卷(期):页码[检索日期].获取和访问路径.

 示例:
[1] W3C Working Group.Best practices for publishing Linked Data[EB/OL].(2014-01-09)[2018-06-15].https://www.w3.org/TR/ld\|bp.

[2] 江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999,18(2):113-117[2000-01-18].http://www.chinainfo.gov.cn /periodical/gbxb/gbxb99/gbxb990203.
[3] 张舜徽.文献学论著辑要[G/OL].西安:陕西人民出版社,1985:25[2018-07-31].http://ishare.iask.sina.com.cn/f/7195895.html.
[4] 傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2005-07-12].http://www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.
[5] 叶鹰.图书情报学中定性和定量研究方法的科学哲学基础及双重整合原理探析[J/OL].中国图书馆学报,2017,43(2):4-12[2018-07-31].http://www.jlis.cn/jtlsc/ch/reader/create_pdf.aspx?file_no=20170201&flag=1&journal_id=jtlsc&year_id=2017.DOI:10.13530/j.cnki.jlis.170007.


说明:发布日期用圆括号,检索日期用方括号,两者中间无分隔号。期刊(图书)页码与检索日期中间无分隔号.发布时间是指电子文件注明了的发布(公布)时间,如无,可省略。检索时期是指你查询的时间,这个不能省略。

电子资源著录中,错误很多,比如只甩个网址,不写作者、篇名等。
还有人错误地把网站名当作者著录,
还有一种错误是类型代码只写“OL"(网上资料),应注明网上资料的类型,如[1]注的“EB/OL”,网上一般的文章都属于这种。EB指“电子公告”。

 

档案、专利等的著录,多作者,外国作者的著录的样例等,更多内容详见

《图书馆员论文撰写与投稿指南》

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